THÔNG BÁO

Về việc phân công nhiệm vụ công chức và những người HĐKCT

UBND thị trấn Sơn Lư, nhiệm kỳ 2016 - 2021

Thực hiện Quy chế làm việc của UBND thị trấn Sơn Lư, nhiệm kỳ 2016 - 2021, ban hành kèm theo Quyết định số93/QĐ-UBND, ngày 08 tháng 4 năm 2020; Quyết định số 131/QĐ-UBND, ngày 05/6/2020 của UBND thị trấn Sơn Lư về việc phân công nhiệm vụ Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND và Ủy viên UBND thị trấn Sơn Lư, nhiệm kỳ 2016 -2021.

I. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÔNG CHỨC UBND THỊ TRẤN

1. Công chức Văn phòng - Thống kê: Lò Thị Thảo

Phân công trực tiếp theo dõi lĩnh vực kinh tế, quốc phòng và xây dựng chính quyền.

- Tổng hợp tình hình kinh tế, quốc phòng và xây dựng chính quyền theo định kỳ hàng năm, 6 tháng, quý và tháng, đồng thời chịu trách nhiệm tổng hợp chung thành báo cáo của UBND về kinh tế - xã hội theo định kỳ hàng năm, 6 tháng, quý và tháng, báo cáo của UBND lên cấp trên và trình tại các kỳ họp HĐND thị trấn;

- Tham mưu giúp Chủ tịch UBND tổ chức các cuộc họp giao ban hàng tuần, họp UBND và họp toàn thể cán bộ cơ quan;

- Theo dõi, trực tiếp đôn đốc cán bộ, công chức thực hiện lịch công tác, chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm và theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức;

- Quản lý, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, hòm thư điện tử công vụ (TDoffice) theo dõi và kiểm soát các văn bản đi, đến của UBND trên lĩnh vực được phân công;

- Dự thảo các văn bản quản lý, điều hành của UBND theo sự phân công trực tiếp của lãnh đạo. Dự thảo kết luận các cuộc họp của UBND; xây dựng chương trình công tác năm, quý, tháng; lịch làm việc hàng tuần của HĐND, UBND và theo dõi chương trình làm việc đó;

- Giúp UBND và HĐND thực hiện nghiệp vụ công tác bầu cử đại biểu HĐND và UBND theo quy định của pháp luật;

- Làm thư ký cho các kỳ họp HĐND;

- Ký thừa lệnh Chủ tịch các văn bản hành chính thông thường như: Thông báo UBND, Chủ tịch UBND và giấy mời của UBND thị trấn;

- Thực hiện tiếp khách, tiếp nhận đơn thư, khiếu nại,tố cáo của công dân chuyển đến người có thẩm quyền, cơ quan có thẩm quyền giải quyết(theo Nội quy tiếp công dân Ban hành kèm theo Quyết định số 73/QĐ-UBND, ngày 24/3/2020 của Chủ tịch UBND thị trấn Sơn Lư);

- Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân về công tác thi đua khen thưởng;

- Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch UBND - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và Hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

- Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND theo quy định của pháp luật.

2.Công chức Văn phòng -Thống kê:Vi Văn Mân

Phân công trực tiếp theo dõi lĩnh vực Văn hóa-Xã hội, an ninh, trật tự và pháp chế XHCN:

- Tổng hợp tình hình văn hóa - xã hội, an ninh và pháp chế XHCN theo định kỳ hàng năm, 6 tháng, quý và tháng, chuyển kết quả đến đồng chí Lò Thị Thảo tổng hợp chung;

- Giúp Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân thực hiện nghiệp vụ công tác bầu cử đại biểu HĐND và UBND theo quy định của pháp luật và nhiệm vụ được giao.

- Trực tiếp thực hiện công tác thống kê số liệu trên tất cả các lĩnh vực: kinh tế; văn hóa - xã hội; an ninh - quốc phòng; xây dựng chính quyền; tăng cường pháp chế, chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu trước UBND và Chủ tịch UBND;

- Tham mưu cho Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tổ chức tiếp khách, công tác hậu cần phục vụ hoạt động của UBND, Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch UBND, đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ các kỳ họp của HĐND và UBND;

- Dự thảo các văn bản quản lý, điều hành của UBND theo sự phân công trực tiếp của lãnh đạo UBND;

- Giúp UBND dự thảo văn bản trình cấp trên có thẩm quyền; làm báo cáo gửi lên cấp trên về lĩnh vực được phân công.

- Chịu sự phân công của UBND - Chủ tịch - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và Hội đồng khi UBND - Chủ tịch UBND phân công;

Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của Pháp luật;

3. Công chức Văn phòng - Thống kê: Lò Văn Đính (Phụ trách cải cách hành chính - Bộ phận “Một cửa’’ Vệ sinh an toàn thực phẩm, Tôn giáo-Dân tộc):

- Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa UBND với cơ quan, tổ chức và công dân theo cơ chế “Một cửa” Cải cách hành chính;

- Vệ sinh an toàn thực phẩm, quản lý nhà nước về thanh niên.

- Tổ chức thực hiện, theo dõi về công tác Dân tộc - Tôn giáo, chế độ chính sách đối với Dân tộc - Tôn giáo trên địa bàn;

- Quản lý văn bản, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực được phân công.

- Chịu sự phân công của UBND - Chủ tịch -Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và Hội đồng khi UBND - Chủ tịch UBND phân công;

 Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của Pháp luật.

4. Công chức Văn phòng - Thống kê:Hà Văn Nự(Tăng cường hỗ trợ VH - XH), phụ trách công tác truyên thanh, hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ các sự kiện được tổ chức tại Công sở thị trấn;

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên BCĐ và hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

+ Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của Pháp luật.

5. Công chức Văn phòng - Thống kê: Lò Văn Nhập (Tăng cường hỗ trợ cho VP - TK phụ trách bộ phận một cửa)

6. Công chức Địa chính - XD, ĐT & MT: Lê Thị Nhung

Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất đai trên địa bàn và có trách nhiệm chỉnh lý biến động đất đai trên sổ và bản đồ địa chính đã được phê duyệt;

Tham mưu cho UBND hướng dẫn thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của Pháp luật cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhântrên địa bàn trình cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất và thu hồi đất...

Thu thập tài liệu, số liệu về số lượng đất đai; kiểm tra việc thực hiên quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê đất đai theo mẫu quy định.

Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành chính, bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ theo dõi biến động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch - kế hoạch sử dụng đất và các mốc địa giới trên địa bàn.

Tuyên truyền, giải thích, hòa giải tranh chấp về đất đai,thường xuyên kiểm tra phát hiện các trường hợp vi phạm đất đai, khai thác khoáng sản, trật tự xây dựng đô thị và môi trường kiến nghị UBND để giải quyết theo thẩm quyền.

Phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc đo đạc, lập bản đồ địa chính, bản đồ địa giới hành chính, giải phóng mặt bằng.

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên BCĐ và Hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

+ Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của Pháp luật.

7. Công chức Địa chính - XD, ĐT&MT: Vi Văn Hinh (Phụ trách Nông - lâm nghiệp, giao thông -thủy lợi& xây dựng nông thôn mới).

Tham mưu cho UBND chuyên trách về công tác Nông - Lâm nghiệp; theo dõi việc sản xuất Nông- Lâm nghiệp, áp dụng khoa học kỹ thuật vào việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế nông nghiệp của thị trấn;

Xây dựng kế hoạch và phương án sản xuất hàng năm, kiểm tra kết quả thực hiện phương án đó; tổ chức triển khai thực hiện các mô hình sản xuất Nông - Lâm nghiệp và phát triển chăn nuôi trên địa bàn;

Thammưu cho UBND về công tác quản lý, bảo vệ và phát triển rừng, PCCCR, quản lý khai thác tiêu thụ sản phẩm từ rừng theo quy định của pháp luật.

Tham mưu cho UBND thị trấn quản lý công tác xây dựng, giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng công trình giao thông, thủy lợi;

Thường xuyên kiểm tra kết cấu hạ tầng, chất lượng công trình giao đường bộ, giao thông nội bộ, công trình thủy lợi trên địa bàn, hàng năm lập kế hoạch đề xuất đầu tư mới, nâng cấp các công trình giao thông - thủy lợi trên địa bàn;

Tham mưu xây dựng kế hoạch, phương án phòng chống lụt, bão tìm kiếm cứu nạn hằng năm, thường trực Ban chỉ huy PCTT - TKCN;

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên BCĐ và Hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

 Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của pháp luật;

8. Công chức Tài chính - kế toán: Lữ Văn Xuân

Tham mưu cho UBND về khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách đúng quy định của pháp luật.

Thực hiện công tác kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân cấp thị trấn, kế toán các quỹ công chuyên dùng và các hoạt động tài chính khác, kế toán tiền mặt, tiền, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, tài sản...) theo quy định của pháp luật.

Chủ trì, phối hợp với Văn phòng -Thống kê (Vi Văn Mân) quản lý tài sản công của cơ quan;

Báo cáo tài chính, ngân sách theo quy định hàng tháng, quý, 6 tháng, năm.Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch UBND - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và Hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

 Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của pháp luật.

9. Công chức Kế toán - kế hoạch: Lương Văn Vinh

Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội hàng năm, lập dự toán thu, chi ngân sách thị trấn, phân bổ dự toán thu, chi, quyết toán ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; báo cáo công khai tài chính, kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của UBND theo quy định của pháp luật.

Thực hiện quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ bản UBND; chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, thanh quyết toán các công trình xây dựng do thị trấn làm chủ đầu tư.

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch UBND - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và Hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

 Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của pháp luật.

10. Công chứcTư pháp - Hộ tịch: Hà Văn Điệp (Phụ trách Tư pháp)

Giúp UBNDsoạn thảo, ban hành các văn bản quản lý theo quy định của pháp luật;

Tham mưu cho UBND tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự án Luậttheo kế hoạch của UBND thị trấn và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên; giúp UBND phổ biến giáo dục Pháp luật trong nhân dân.

Thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; phối hợp hướng dẫn hoạt động đối với tổ hòa giải; Phối hợp với Trưởng các bản, khu phố sơ kết, tổng kết công tác hòa giải, báo cáo với UBND và cơ quan Tư pháp cấp trên.

11. Công chức Tư pháp - hộ tịch: Ngân Kiều Anh (Phụ trách Hộ tịch)

Thực hiện việc đăng ký và quản lý hộ tịch theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền được giao.

Thực hiện việc chứng thực theo thẩm quyền đối với các công việc thuộc nhiệm vụ được pháp luật quy định.

Giúp UBND thực hiện một số công việc về Quốc tịch, quản lý lý lịch Tư pháp, thống kê tư pháp tại thị trấn và thực hiện công tác thi hành án theo nhiệm vụ cụ thể được phân cấp theo quy định.Phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan quyết định việc giáo dục tại thị trấn; thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm về quyền sử dụng đất, bất động sản gắn liền với đất.

Thực hiện kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luât của HĐND và UBND báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét quyết định; tham gia phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải các tranh chấp dân sự ở thị trấn.

Chấp hành quy chế làm việc của cơ quan, các chế độ quản lý hồ sơ tài liệu, chế độ báo cáo công tác theo quy định.

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên BCĐ và Hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của pháp luật.

12. Công chức Tư pháp – hộ tịch:Lương Văn Nhạn(Tăng cường giúp việc cho Đảng ủy)

13. Công chức Văn hóa - xã hội: Vi Văn Phiên (Phụ trách VHTT-TDTT và DL)

Tham mưu cho UBND trong lĩnh vực văn hóa,thông tin, tuyên thông theo quy định của Pháp luật, tổ chức theo dõi và báo cáo các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao và du lịch trên địa bàn với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND.

Giúp UBND thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông về các chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế - xã hội của thị trấn.

Tham mưu tổ chức thực hiện việc xây dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn.

 Giúp UBND thị trấn tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, danh lam thắng cảnh ở địa phương, điểm vui chơi giải trí và xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới mọi hình thức văn hóa, nghệ thuật và các tệ nạn xã hội khác trên địa bàn.

 Giúp UBNDtrong việc tổ chức vận động để xã hội hóa các nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, bảo vệ các di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, các điểm vui chơi giải trí ở thị trấn

Hướng dẫn, kiểm tra đối với tổ chức và công dân chấp hành Pháp luật trong hoạt động văn hóa thông tin, thể dục thể thao.

Lập chương trình, Kế hoạch công tác văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền thể dục, thể thao.

Giúp UBND chỉ đạo cộng đồng dân cư tự quản xây dựng hương ước, quy ước, kiểm tra việc thực hiện hương ước, quy ước.

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch UBND - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của Pháp luật.

14.Công chức Địa chính - XD, ĐT & MT: Trương Văn Thắm (Tăng cường hỗ trợ Văn hóa - Xã hội).

Tham mưu cho UBND trong lĩnh vực văn hóa,thông tin, tuyên thông theo quy định của Pháp luật, tổ chức theo dõi và báo cáo các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao và du lịch trên địa bàn với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND.

Giúp UBND thực hiện các nhiệm vụ tin truyền thông về các chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế - xã hội của thị trấn.

Quản lý, khai thác trang thông tin điện tử của UBND, theo dõi việc thực hiện Quy chế hoạt động của Bản biên tập trang thông tin điện tử thị trấn, xây dựng các chương trình, bản tin, hình ảnh về hoạt động của cấp ủy, chính quyền, đoàn thể và các bản, khu phố trình lãnh đạo phê duyệt trước khi đăng tải lên trang thông tin điện tử thị trấn.

Phối hợp hỗ trợ công chức Văn hóa - Xã hội (Vi Văn Phiên) khi có yêu cầu phối hợp hoặc có sự phân công của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực.

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch UBND - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của Pháp luật.

15. Công chức Văn hóa - xã hội: Lương Thị Nhung (Phụ trách LĐTB và XH).

Thống kê dân số, lao động,việc làm, ngành nghề trên địa bàn; nắm số lượng và các đối tượng chính sách lao động - thương binh và xã hội.

Hướng dẫn và nhận hồ sơ người xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình UBND thị trấn giải quyết theo thẩm quyền.

Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chi trả trợ cấp cho người hưởng chính sách, lao động thương binh xã hội.

Phối hợp với các đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách; quản lý nghĩa trang liệt sỹ, công trình ghi công liệt sỹ và bảo trợ xã hội, việc nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng xã hội ở cộng đồng.

Theo dõi thực hiện Chương trình xóa đói giảm nghèo; Giúp UBND thực hiện sơ kết, tổng kết công tác LĐTB & XH.

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch UBND - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

 Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của Pháp luật.(Trực tiếp phụ trách 6 bản xã Sơn Lư cũ).

16.Công chức Văn hóa - xã hội: Lò Thị Nguyệt (Phụ trách LĐTB và XH).

Thống kê dân số, lao động,việc làm, ngành nghề trên địa bàn; nắm số lượng và các đối tượng chính sách lao động - thương binh và xã hội.

Hướng dẫn và nhận hồ sơ người xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình UBND thị trấn giải quyết theo thẩm quyền.

Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chi trả trợ cấp cho người hưởng chính sách, lao động thương binh xã hội.

Phối hợp với các đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách; quản lý nghĩa trang liệt sỹ, công trình ghi công liệt sỹ và bảo trợ xã hội, việc nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng xã hội ở cộng đồng.

Theo dõi thực hiện Chương trình xóa đói giảm nghèo; Giúp UBND thực hiện sơ kết, tổng kết công tác LĐTB & XH.

Chịu sự phân công của UBND, Chủ tịch UBND - Phó Chủ tịch UBND về công tác chuyên môn, tham gia các thành viên của BCĐ và hội đồng khi UBND, Chủ tịch UBND phân công;

 Báo cáo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch và UBND về hoạt động của mình theo quy định của Pháp luật. (Trực tiếp phụ trách 5 khu phố thị trấn cũ)

II.Những người hoạt động không chuyên trách.

          - Cán bộ không chuyên trách thuộc UBND căn cứ trên cơ sở nhiệm vụ được phân công về hoạt động chuyên môn của mình tham mưu choUBND thực hiện các nhiệm vụ được giaotheo quy định.

- Giao cho công chức Văn phòng - Thống kê (Phụ trách Nội vụ) theo dõi quá trình tổ chức thực hiện, phản ánh kịp thời những vấn đề vướng mắc, phát sinh về UBND, Chủ tịch UBND thị trấn để xem xét ./.